Věcné vedení porad v době home office

Zažíváte firemní porady, které jsou jen zbytečnou ztrátou času?

Máte zkušenost, že na poradě se nevyřeší to, co je důležité?

Znáte ze své firemní praxe porady bez konkrétních výstupů a bez písemných zápisů?

Ano, porady jsou v rámci time managementu často kritickým bodem. Porada musí její účastníky bavit a ne nudit.

V našem kurzu najdete rady, jak maximálně zvýšit efektivitu porad a vytěžit z nich maximum. Zaměříme se i na specifika on-line porad, kde je nutno nastavit včas pravidla.

Co se na kurzu dozvíte?

Zjistíte, co porada skutečně je a co už poradou není, kdo by měl porady organizovat a jaké existují jejich různé typy. Zaměříme se také na 10 nejčastějších chyb, které efektivitu porad zbytečně snižují, a ukážeme si, jak jim předcházet.

Naučíte se, jak se na poradu včas a dobře připravit, jak nastavit interní komunikaci a jak vytvořit správnou strukturu porady tak, aby se podařilo dodržet schválený program a využít společný čas co nejefektivněji.

Podíváme se také na to, jak správně zvolit moderátora porady a jaká je jeho role. Naučíte se formulovat cíle porady metodou SMARTER a správně vybrat účastníky – tedy určit, kdo má být na poradě skutečně přítomen a kdo naopak svou účastí nemusí přinášet potřebnou hodnotu.

Prostor dostanou také specifická pravidla vedení on-line porad, včetně toho, jak udržet pozornost účastníků a jak efektivně řídit čas. Ukážeme si pravidla time managementu, která pomáhají zabránit tomu, aby se porada zbytečně protahovala.

Porady se ne vždy obejdou bez napětí nebo rozdílných názorů. Proto se budeme věnovat také tomu, jak řešit konfliktní situace a problémy, které se během porady objeví.

Důležitou součástí efektivní porady jsou také její výstupy a následná práce s nimi. Naučíte se, jak správně formulovat závěry porady, jak připravit přehledný zápis a především jak stanovit konkrétní další kroky – úkoly, termíny a odpovědné osoby.

A protože dobře vedená porada nekončí poslední větou v místnosti ani ukončením videohovoru, zaměříme se také na kontrolu plnění dohodnutých úkolů, efektivní delegování a základní principy projektového řízení.

Co se v kurzu naučíte:

• Na kurzu se dozvíte, jak vést porady, které baví a nenudí
• Získáte know how, jak organizovat smysluplné porady, kde se nepodcenila příprava
• Poznáte, jak poradu předem připravit, vést a následně i vyhodnotit formou zpětné vazby

Jedinečné přínosy kurzu:

• Kurz reflektuje skutečnost, že dnešní porady se často odehrávají na Internetu jako video meetingy

• Získáte zpětnou vazbu od lektora, který sám porady často vede a vedl v mnoha firmách 

• Díky kurzu se naučíte vést porady osobně i digitálně tak, aby se všichni dokázali podílet na zlepšování jejich efektivity

OBJEDNÁVEJTE ZDE

Cena kurzu bude stanovena po domluvě přes e-mail: info@vzdelavaninamiru.cz .